教务部

教务部是管理学生信息数据的主要部门，同时还向学院其他部门及学生提供各类学籍信息服务。教务部的主要职能包括以下几方面

• 新生录取管理
• 中外学籍管理
• 学生成绩管理
• 文件档案管理               

教务部的职能主要包括以下几个方面： 

1)  新生录取管理

学院招生录取工作主要由纳入国家下达的高等学校招生计划（以下简称计划内招生）和学院自主招生两部分组成。计划内招生遵照上海理工大学招生相关规定执行，并由上海理工大学招生办公室统一组织安排。学院自主招生分别由学院招生办公室（负责招收中国大陆学生）以及国际办公室（负责招收港澳台及国际生）负责执行招生计划。

学院自主招生以《上海理工大学招生简章》为工作指导基本原则，制定了上海理工大学中英国际学院《自主招生办法》、《自主招生管理流程》、《自主招生入学考试管理办法》等相关招生与录取政策。并以此作为规范学院招生录取工作的标准。

学院自主招生实行严格的招、考、录三权分离制度：学院招生办公室负责制定与执行招生计划，并为有入学意向的学生提供专业的咨询辅导；学术考试委员会负责设计入学考试内容、评分以及制定录取标准，教务部根据录取标准审核学生的录取资质并对复核我院录取标准的考生发放录取通知书。 

2）中外学籍管理

学院以中华人民共和国教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》为指导，上海理工大学制定的《上海理工大学全日制学生学分制学籍管理规定》和英方合作大学学籍管理制度为依据，建立了《中英国际学院学籍管理条例》、《中英国际学院学籍档案管理办法》等学籍管理规章制度。教务部是学生各类数据信息管理部门，负责学生学籍注册及各类学籍异动管理。

我院学生学籍注册分为三个层次。第一层次：所有新生入学后将与我院注册，获得上海理工大学中英国际学院学籍；第二层次：学生在一、二年级就读期间将同时与英国北方大学联合会注册学籍；以此同时学生大一时会完成于教育部中外合作办学学生学籍注册，学生可在教育部教育涉外监管信息网上查询到学籍信息。第三层次：学生在三、四年级就读期间与相应的英方合作大学注册，获得英国大学的学籍。

    

3）学术成绩管理

教务部是学术成绩数据的管理中心，主要负责所有学生的成绩的检查、发布、保存及接收学生的学术成绩申诉。同时，教务部定期出具学生成绩分析报告。

对于学生的考试及成绩管理，学院坚持执行内外部双重质量监控体系：学生的考试成绩首先由学院内部考试委员会初评，一般考试结束后2-3周内完成，该成绩称之为内部成绩；学院将学生的内部成绩及考试试卷送至英国的外部考试委员会评审，一般需要3-4周完成，英国外部考试委员会评审结果是学生的最终学习成绩。

学生如对个人学术成绩有异议，有权向学术考试委员会提出申诉; 学生可到教务部进行成绩申诉流程的办理。学术考试委员会在收到申诉后将展开审核调查工作，并在规定时间内发放正式的申诉处理结果。 

4）文件档案管理

教务部负责我院全体学生的学籍档案材料管理、为学生开具各类学籍及成绩证明、协调制作《学生手册》；与此同时也为学生提供有关国外学历学位认证的指导及开具所需要的文件。

教育部留学服务中心是由国务院学位委员会和教育部批准的国内唯一一家从事国（境）外学历学位认证的专业性机构。国外学历学位认证是由教育部留学服务中心通过出具认证书的模式，来表示该学生所获得的国外学位学历证书、海外学习经历以及就读方式都是教育部认可的。其中包含了对就读方式，就读学校，学习时间等各个方面的考察，取得学历学位认证书，就是对以上考察项均认可的表示。

我院所有就读学生在大一时即完成教育部中外合作办学学籍注册，学生在中英学院或海外合作大学完成学业获得学位证书后，须携带其所获得学位证书到学院教务部统一办理学位认证证明材料，学生须携带该材料自行前往学位认证服务中心办理国外学历学位认证；学院教务部会就办理程序、注意事项等为学生提供指导，同时学生在办理前须仔细阅读发布在学院官网的《上海理工大学中英国际学院国（境）外学历、学位认证指南》。

 

教务团队成员包括： 

汤逾玲（Elline Tang）

教务主任

汤逾玲于2010年加入中英国际学院，主要负责监督部门运作，包括NCUK、英国大学及教育部的注册工作，以及毕业项目和相关工作。

刘文娟（Wendy Liu，文学硕士）

教务经理

刘文娟于2008年加入中英国际学院，主要负责监督部门运作，包括录取和注册监督、员工招聘、培训和绩效评估。

聊云（Doris Liao，文学学士）

教务主管

聊云于2016年加入中英国际学院，主要负责上海理工大学交换生和各种证书的管理。 

张悦晨（Jennifer Zhang）

教务助理

张悦晨于2018年加入中英国际学院。

张乐晶（Charlie Zhang）

教务助理

张乐晶于2019年加入中英国际学院。